Zarządzenie Nr 41/2021
Burmistrza Gminy Mosina

z dnia 23 lutego 2021 r.

w sprawie zasad przeprowadzania ocen pracowniczych dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Mosinie

Na podstawie art. 28 w związku z art. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282) oraz art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.) ustalam zasady przeprowadzania ocen pracowniczych dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Mosinie.

§ 1. Zasady określone w zarządzeniu obejmują w szczególności:

1) sposób dokonywania okresowych ocen pracowników Urzędu Miejskiego w Mosinie zajmujących stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze,

2) okresy za które oceny są sporządzane,

3) kryteria dokonywania ocen,

4) skalę ocen,

5) sposób postępowania w przypadku niskich ocen.

§ 2. 1. Ocenie podlega pracownik Urzędu Miejskiego w Mosinie zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, zwany dalej „ocenianym", z wyłączeniem osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym.

2. Oceny okresowej dokonuje bezpośredni przełożony pracownika, zwany dalej „oceniającym”.

3. Burmistrz Gminy Mosina będący bezpośrednim przełożonym pracownika może wyznaczyć do dokonania oceny tego pracownika inną osobę.

4. Ocena dotyczy wywiązywania się przez pracownika samorządowego z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych.

§ 3. 1. Okresowa ocena pracowników przeprowadzana jest w miesiącu październiku za okres 2 lat, z zastrzeżeniem ust. 2 i 5.

2. Pierwszą ocenę na podstawie niniejszego zarządzenia przeprowadza się za okres 6 miesięcy w miesiącu październiku 2021 r. Ocena ta dokonywana jest dla kryteriów wyznaczonych przez oceniającego w terminie do dnia 31 marca 2021 r. w sposób zgodny z § 7 ust. 2.

3. Ostatecznym terminem sporządzenia ocen na piśmie, o których mowa w ust. 1 i 2, jest dzień 31 października. Do tego dnia oceniający zobowiązani są przekazać arkusze ocen do Burmistrza.

4. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności ocenianego lub oceniającego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny, oceniający wyznacza indywidualny termin oceny w terminie jednego miesiąca od dnia powrotu ocenianego lub oceniającego do pracy i niezwłocznie powiadamia o tym ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do karty oceny.

5. Oceniający, nie później niż w ciągu 6 miesięcy od zatrudnienia ocenianego, wyznacza okres objęty oceną oraz wybiera kryteria oceny, postępując zgodnie z procedurą ustaloną w § 4. Okres oceny powinien, w miarę możliwości, kończyć się w terminie wspólnym dokonywania ocen pracowników, tj. w październiku w roku nieparzystym oraz nie powinien być krótszy niż 6 miesięcy.

§ 4. 1. Okresowa ocena kwalifikacyjna pracownika samorządowego zatrudnionego na stanowisku urzędniczym jest sporządzana na podstawie kryteriów wybranych przez bezpośredniego przełożonego z listy kryteriów oceny zdefiniowanych w załączniku nr 2 do zarządzenia.

2. Bezpośredni przełożony, wybiera z wykazu kryteriów nie mniej niż 5 kryteriów oceny najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy zajmowanym przez pracownika.

3. Oceniający może dodatkowo ustalić jedno kryterium nieujęte wykazem i dokonać opisu tego kryterium, jeżeli uzna to za niezbędne z uwagi na specyfikę stanowiska pracy.

4. Po wyznaczeniu kryteriów oceniający, zapoznaje z nimi pracownika i przekazuje do Referatu Organizacyjnego formularz karty oceny pracownika wypełniony w części dotyczącej ustalenia kryteriów wraz z podpisem pracownika potwierdzającym zapoznanie się z nimi.

5. Przed dokonaniem oceny Referat Organizacyjny przekazuje formularz karty oceny pracownika oceniającym.

6. W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym oceniany podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów oceny.

§ 5. 1. Sporządzenie oceny na piśmie polega na:

1) określeniu ocen cząstkowych, to jest poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego dla każdego z wybranych kryteriów w skali od 1 do 4, to jest przy uwzględnieniu następujących stopni:

a) stopień wyróżniający (ocena 4) - przyznawany, jeżeli oceniany zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania;

b) stopień dobry (ocena 3) - przyznawany, jeżeli oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom;

c) stopień zadowalający (wymagający nieznacznej poprawy, ocena 2) - przyznawany, jeżeli oceniany, zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom;

d) stopień niezadowalający (ocena 1) - przyznawany, jeżeli oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom.

2) wpisaniu do arkusza opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał on ocenie;

3) przyznaniu oceny ogólnej: pozytywnej - w razie wyróżniającego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego albo negatywnej – w przypadku niezadowalającego poziomu wykonywania obowiązków.

2. W przypadkach zadowalających ocen cząstkowych (ocena 2) oraz niezadowalających ocen cząstkowych (ocena 1), oceniający zobowiązany jest wskazać działania doskonalące lub korygujące celem zapewnienia odpowiedniego poziomu wykonywania obowiązków bądź rozwoju kompetencji pracownika.

§ 6. 1. Oceniający, przeprowadza z ocenianym rozmowę, podczas której omawia wykonywanie przez ocenianego jego obowiązków w okresie, w którym podlega ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań i spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny oraz wysłuchuje jego uwag i ewentualnych zastrzeżeń.

2. Oceniający niezwłocznie doręcza ocenianemu ocenę sporządzoną na piśmie i poucza go o przysługującym mu prawie złożenia odwołania do Burmistrza, w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania oceny.

3. Po sporządzeniu oceny na piśmie oceny arkusz włącza się do akt osobowych ocenianego.

4. Wyznaczenie kryteriów następnej oceny następuje w ciągu miesiąca od dokonania oceny.

§ 7. 1. W stosunku do ocenianego pracownika obowiązuje jawność oceny.

2. Zabrania się udzielenia informacji o ocenie pracownika osobom nieupoważnionym.

§ 8. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 9. Traci ważność zarządzenie nr OR 0151/444/2009 Burmistrza Gminy Mosina z dnia 4 sierpnia 2009 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania okresowych ocen pracowników na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.