Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych i udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206 poz. 1216), w Urzędzie Miejskim w Mosinie działa elektroniczna skrzynka podawcza umożliwiająca doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych.
Przejdź do ESP Urzędu Miejskiego w Mosinie (Pismo ogólne):
Pozostałe usługi elektroniczne realizowane w Urzędzie Miejkim w Mosinie:
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miejskiego w Mosinie:
1. Przekazanie dokumentu (poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu) on-line na stronie ePUAP – sposób rekomendowany umożliwiający złożenie dokumentu przez całą dobę (24h) oraz umożliwiający automatyczne otrzymanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
2. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu (Pn 9.00 – 17.00; Wt-Pt 7.00 – 15.00) do Biura Obsługi Interesanta mieszczącego się w holu Urzędu Miejskiego w Mosinie, pl. 20 Października 1, na następujących nośnikach danych:
- pamięć masowa USB obsługiwana i wykrywana przez system Windows,
- płyta DVD-RW lub CD-RW
Nośniki muszą mieć możliwością zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miejskiego w Mosinie:
1. sporządzone w jednym z poniżej wymienionych formatów elektronicznych:
- DOC, DOCX, RTF, ODT,
- XML, XLS, XLSX, ODS,
- TXT,
- GIF, TIF (TIFF), BMP, JPG (JPEG), PNG, SVG,
- PDF,
- ZIP, RAR.
2. opatrzone ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym (osoby nieposiadające bezpiecznego podpisu elektronicznego mogą złożyć wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego, który należy potwierdzić stawiając się osobiście w punkcie potwierdzania profilu zaufanego np. w Urzędzie Miejskim w Mosinie),
3. wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3,5 MB. W przypadku większych załączników zaleca się skorzystanie z repozytorium "dużych plików" dostępnego na platformie ePUAP.
4. dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.