UCHWAŁA NR LXIII/468/06

RADY MIEJSKIEJ W MOSINIE

z dnia 27 lipca 2006 r.

 

w sprawie zaleceń pokontrolnych dla Burmistrza Gminy Mosina.  

 

 

Na podstawie art. 18a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) Rada Miejska w Mosinie uchwala, co następuje:

 

 

§ 1.

 

Rada Miejska w Mosinie po rozpatrzeniu protokołu pokontrolnego Komisji Rewizyjnej z dnia 13.03.2006 r. z kontroli wykorzystania środków budżetowych przez Zakład Usług Komunalnych w Mosinie w roku 2004, którego kserokopia stanowi załącznik do niniejszej uchwały, zaleca Burmistrzowi Gminy Mosina podjęcie następujących działań:

1)     przeprowadzić za pomocą Audytora Wewnętrznego analizę zasadności naliczania przez ZUK kosztów ogólnych w wysokości 154.931,48 zł, tj. 24,2% wartości rozliczanej dotacji w roku 2004;

2)     przeprowadzić weryfikację wszystkich kosztorysów powykonawczych remontów mienia komunalnego wykonanych przez ZUK oraz wykonanych robót przy usuwaniu awarii w budynkach komunalnych w 2004 r.;

3)     wprowadzić obowiązek dokumentowania zakresu prac z dziedziny ochrony środowiska (usuwanie „dzikich” wysypisk śmieci, „prześwietlanie” koron drzew, porządkowanie wokół pojemników do segregacji odpadów, sprzątanie placów zabaw i poboczy dróg) za pomocą cyfrowego aparatu fotograficznego, co pozwoli w przyszłości uzasadnić rozliczenie tych prac oraz umożliwi kontrolującym ich weryfikację;

4)     obowiązek dokumentowania fotograficznego zakresu prac, określenie sposobu ich archiwizacji, winien spoczywać na zleceniodawcy, gdyż w interesie zleceniodawcy jest skrupulatne rozliczenie tych zleceń;

5)     opracować przez Urząd Miejski w Mosinie jednolite, klarowne i zgodne z prawem budżetowym procedury zlecania oraz rozliczania realizowanych przez ZUK zleceń;

6)     wprowadzić wymóg potwierdzania przez sołtysów lub członków rad sołeckich rzetelności wykonania zlecenia przez ZUK na terenach danych sołectw;

7)     wypracować wspólne i spójne zasady kontroli rozliczeń finansowych między Urzędem Miejskim w Mosinie a ZUK.

 

 

§ 2.

 

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Gminy Mosina.

 

 

§ 3.

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

 

UZASADNIENIE

 

            Komisja Rewizyjna na podstawie swojego planu pracy na rok 2005, dokonała w okresie od 11 maja 2005 r. do 8 lutego 2006 r. kontroli wykorzystania środków budżetowych przez Zakład Usług Komunalnych w Mosinie w roku 2004. Wyżej wymieniona komisja przeprowadziła tę kontrolę w oparciu o udostępnione jej materiały oraz złożone przez dyrektora i pracowników Zakładu Usług Komunalnych w Mosinie oraz kierownictwo i pracowników Urzędu Miejskiego w Mosinie wyjaśnienia. W dniu 13 marca 2006 r. Komisja Rewizyjna sporządziła protokół pokontrolny z przeprowadzonej kontroli, który po podpisaniu go przez wszystkich członków komisji, został przekazany pismem z dnia 5 kwietnia 2006 r. do Zakładu Usług Komunalnych w Mosinie celem ustosunkowania się do zawartych w protokole spostrzeżeń i wniosków. Po otrzymaniu odpowiedzi i złożeniu dodatkowych wyjaśnień przez pracowników Zakładu Usług Komunalnych w Mosinie oraz Urzędu Miejskiego w Mosinie, na posiedzeniu w dniu 14 czerwca 2006 r. Komisja Rewizyjna podtrzymała wszystkie swoje wnioski zawarte w protokole pokontrolnym z dnia 13 marca 2006 r. W związku z powyższym, podjęcie niniejszej uchwały jest uzasadnione.