Zarządzenie Nr 81/2021 Burmistrza Gminy Mosina z dnia 4 maja 2021 r. w sprawie zmiany funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Mosinie.

Zarządzenie Nr 81/2021
Burmistrza Gminy Mosina

z dnia 4 maja 2021 r.

w sprawie zmiany zasad funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Mosinie.

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.), w zw. z § 21 i § 26 ust. 12 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2021 r. poz. 512 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

§ 1. 1. W celu kontynuacji działań prewencyjnych mających na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2 oraz mając na uwadze bezpieczeństwo i zdrowie mieszkańców oraz pracowników Urzędu Miejskiego w Mosinie, w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Mosinie, w okresie od 4 maja 2021 r. do odwołania, wprowadzam zmiany w zakresie obsługi interesantów oraz sposobu funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Mosinie.

2. Zmiana zasad funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Mosinie będzie polegała na wykonywaniu zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom poprzez ograniczenie bezpośredniej obsługi interesantów. Wyjątek stanowią otrzymane wezwania lub zawiadomienia oraz uprzednie umówienie się telefoniczne na spotkanie z pracownikiem. Preferowane jest pośrednie załatwianie spraw interesantów poprzez telefon, e-mail, ePUAP itp.

3. Interesanci składający wizytę w Urzędzie Miejskim w Mosinie są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania wprowadzonych zasad bezpieczeństwa, a w szczególności noszenia maseczek zasłaniających nos i usta oraz dezynfekcji rąk. Dopuszczalna liczba interesantów przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów. Dopuszczalna liczba osób przebywających w Sali Ślubów wynosi 4, nie licząc Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, nupturientów i świadków oraz osób zaszczepionych przeciwko COVID-19.

§ 2. 1. Pracownicy samorządowi Urzędu Miejskiego w Mosinie będą udzielać informacji na temat realizowanych usług publicznych w szczególności telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Wszelkie dokumenty kierowane do Urzędu Miejskiego w Mosinie należy składać:

1) za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP),

2) za pośrednictwem operatora pocztowego,

3) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres um@mosina.pl,

4) w wyjątkowych sytuacjach, w formie papierowej do Biura Obsługi Interesanta.

§ 3. Powyższe zmiany dotyczą wszystkich lokalizacji Urzędu Miejskiego w Mosinie (pl. 20 Października 1, pl. 20 Października 2, pl. 20 Października 22, ul. Konopnickiej 29 w Mosinie).

§ 4. Dyżury Burmistrza Gminy Mosina odbywające się w poniedziałki w wymienionym okresie zostają przywrócone na zmienionych zasadach. Interesanci umawiani są co pół godziny w godzinach od 10.00 do 16.00 (ostatnia osoba umawiana jest na 15.30), czas trwania spotkania nie może przekroczyć 15 min., spotkania odbywają się w reżimie sanitarnym. Skargi, wnioski i interwencje Burmistrz Gminy Mosina przyjmuje także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej lub poprzez system ePUAP.

§ 5. Powyższe zmiany nie dotyczą pomieszczeń Straży Miejskiej w Mosinie, ul. Krotowskiego 16.

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Mosina.

§ 7. Traci moc zarządzenie Nr 43/2021 Burmistrza Gminy Mosina z dnia 24 lutego 2021 r. w sprawie zmiany zasad funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Mosinie oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Mosinie.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 4 maja 2021 r. i obowiązuje do odwołania.

 

Burmistrz Gminy Mosina

(-) Przemysław Mieloch

---