Zarządzenie Nr 39/2020 z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie wprowadzenia zmian w działalności Urzędu Miejskiego w Mosinie.

Zarządzenie Nr 39/2020
Burmistrza Gminy Mosina

z dnia 31 marca 2020 r.

w sprawie wprowadzenia zmian w działalności Urzędu Miejskiego w Mosinie

Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.), art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. oszczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374), art. 15 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poza 1040 z późni zm.) w związku z § 13 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 marca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 566), zarządzam, co następuje:

§ 1. 1.  W związku z wystąpieniem stanu epidemii na terenie kraju, jak również na terenie Gminy Mosina, mając na uwadze dobro mieszkańców oraz odpowiedzialność pracodawcy za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy, wprowadza się zmiany w działalności Urzędu Miejskiego w Mosinie  poprzez:

1) wprowadzenie zespołów w danych Referatach chodzących do pracy naprzemiennie w celu zapewnienia ciągłości pracy (w systemie tygodniowym, dniowym lub godzinnym, w zależności od możliwości i specyfiki pracy danego referatu),

2) wprowadzenie pracy zdalnej,

3) ograniczenie dostępu do pomieszczeń biurowych dla klientów przychodzących do Urzędu Miejskiego w Mosinie.

2. Ograniczenie w funkcjonowaniu Urzędu Miejskiego w Mosinie będzie polegało na wykonywaniu zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom. Załatwianie spraw i udzielanie informacji odbywać się będzie przede wszystkim telefonicznie, drogą elektroniczną, przez ePUAP oraz za pośrednictwem operatora pocztowego, w godzinach pracy Urzędu.

3. Sprawy wymagające bezpośredniego kontaktu z pracownikiem, będą załatwiane w wyznaczonym miejscu.

4. Wszelkie dokumenty można pozostawić w Biurze Obsługi Interesanta, w godzinach pracy, w holu głównym Urzędu Miejskiego w Mosinie lub w skrzyni ustawionej przed Urzędem, jeśli pozostawiane są dokumenty niewymagające potwierdzenia odbioru.

5. W wyjątkowych sytuacjach kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu podejmować będą decyzję o załatwieniu konkretnej sprawy wg indywidualnego schematu postępowania.

§ 2.  Szczegóły organizacji pracy poszczególnych pracowników i wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 3.  Zarządzenie wchodzi z życie z dniem podpisania i obowiązuje do odwołania.

---