Zarządzenie Nr 71/2020
Burmistrza Gminy Mosina

z dnia 29 czerwca 2020 r.

w sprawie zmiany zarządzenia nr 223/2019 z dnia 30 grudnia 2019 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mosinie

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) zarządza się, co następuje:

§ 1.  W zarządzeniu nr 223/2019 z dnia 30 grudnia 2019 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mosinie, wprowadza się następujące zmiany:

1. w treści Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mosinie, stanowiącego załącznik Nr 1 do zarządzenia:

1) w § 2 ust. 8 otrzymuje brzmienie: „8. Referacie – należy przez to rozumieć referat, biuro, zespół lub stanowisko;”

2) w § 17 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Zasady i tryb prowadzenia audytu wewnętrznego w Urzędzie i w jednostkach organizacyjnych określa zarządzenie Burmistrza.”;

3) w § 23 ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Zespół Audytu Wewnętrznego;”;

4) w § 29 pkt 18 otrzymuje brzmienie:

„18) Zespół Audytu Wewnętrznego             AW;”;

5) w § 30 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Referatami kierują kierownicy na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i są odpowiedzialni za wyniki pracy Referatu. Funkcje i zadania kierownika mogą zostać powierzone pracownikowi koordynującemu pracę Referatu.”;

6) § 52 otrzymuje brzmienie:

„§ 52. Zespół Audytu Wewnętrznego prowadzi audyt wewnętrzny, dokonując oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej. Do zadań Zespołu Audytu Wewnętrznego należy w szczególności:

1. Prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie ze standardami audytu wewnętrznego, kartą audytu wewnętrznego i kodeksem etyki audytora wewnętrznego.

2. Przygotowanie rocznego planu audytu wewnętrznego oraz sprawozdania z jego realizacji.

3. Przeprowadzanie audytu wewnętrznego na podstawie planu oraz w uzasadnionych przypadkach na wniosek Burmistrza poza planem audytu wewnętrznego, a w szczególności prowadzenie:

1) zadań zapewniających w celu dostarczenia niezależnej i obiektywnej oceny kontroli zarządczej,

2) czynności sprawdzających służących dokonaniu oceny sposobu wdrożenia i skuteczności zaleceń zrealizowanych przez audytowanego,

3) czynności doradczych zleconych przez Burmistrza, w tym opiniowanie pod względem merytorycznym projektów aktów prawnych organów Gminy.

4. Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji audytu wewnętrznego, w tym: dokumentacji dotyczącej zadań audytowych oraz pozostałej dokumentacji audytu wewnętrznego.

5. Współpraca z kontrolerami i audytorami zewnętrznymi.”;

7) w § 89 ust.4 pkt 18 otrzymuje brzmienie:

„18) Zespół Audytu Wewnętrznego             AW;”.

2. w schemacie organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Mosinie, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Mosinie oznaczenie Referatu: Audytor Wewnętrzny, zmienia się na: Zespół Audytu Wewnętrznego.

3. w strukturze etatowej stanowisk w Urzędzie Miejskim w Mosinie, stanowiącej załącznik Nr 2 do zarządzenia w kolumnie: Nazwa komórki (symbol) Nazwa stanowiska pracy, w wierszu oznaczonym liczbą porządkową 3, zmienia się nazwę komórki na: Zespół Audytu Wewnętrznego.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcom Burmistrza Gminy Mosina, Sekretarzowi Gminy Mosina, Skarbnikowi Gminy Mosina oraz kierownikom i pracownikom komórek organizacyjnych urzędu.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2020 r.

Uzasadnienie

Ze względu na konieczność zapewnienia ciągłości wykonywania zadań i sprawnego działania Urzędu, w Regulaminie Organizacyjnym wprowadza się zmiany w zakresie struktury organizacyjnej.