ZARZĄDZENIE NR 49/2020

BURMISTRZA GMINY MOSINA

z dnia 22 kwietnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia procedury sposobu realizacji zakupu artykułów i usług przez jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej funkcjonujące na terenie Gminy Mosina                 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z  późn. zm.), art. 69 ust. 1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 869 z późn.zm.) i art. 32 ust. 2 i 3 ustawy o ochronie przeciwpożarowej  (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1372 z późn. zm.) oraz art. 15 ust. 2 i 4  ustawy prawo zamówień publicznych w związku (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), zarządzam, co następuje: 

§ 1.  

W celu racjonalnego i gospodarnego wydatkowania środków publicznych działu 754 -Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdziału 75412 - Ochotnicze straże pożarne, w ramach budżetu Gminy Mosina, zostaje ustalona następująca procedura realizacji zakupu artykułów i usług, w procesie bieżącego funkcjonowania jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej: 

1. Naczelnik jednostki, który zgłasza potrzebę zakupu artykułu lub usługi w ramach bieżącego funkcjonowania, wypełnia druk: „Karta zapotrzebowania i zakupu artykułów i usług", stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, zwany w dalszej części zarządzenia „Kartą". Wskazuje w niej cel, czas i miejsce wykorzystania artykułu lub usługi oraz ilość, jednostkę miary oraz wartość, zgodnie z pozyskanymi wcześniej na ten temat informacjami i podpisuje jako sporządzający. 

2. Sporządzona „Karta" zostaje przekazana do zatwierdzenia pod względem merytorycznym audytorowi wewnętrzny Urzędu Miejskiego Gminy Mosina.

3. Audytor wewnętrzny Urzędu Miejskiego Gminy Mosina zatwierdza „Kartę" pod względem merytorycznym, po dokonaniu w tej kwestii konsultacji z Komendantem Straży Miejskiej.

4. Pod nieobecność audytora wewnętrznego Urzędu Miejskiego Gminy Mosina, Kartę" pod względem merytorycznym zatwierdza Komendant Straży Miejskiej.

5. Audytor wewnętrzny Urzędu Miejskiego Gminy Mosina, po zatwierdzeniu „Karty" pod względem merytorycznym, zobowiązany jest przedstawić ją w formie papierowej bądź elektronicznie skanem, do zaakceptowania Burmistrzowi lub Zastępcy Burmistrza.

6. "Karta", która otrzymała akceptację „do realizacji" Burmistrza lub jego Zastępcy zostaje przedstawiona Skarbnikowi lub jego zastępcy, w celu zweryfikowania jej co do możliwości realizacji z Budżetem Gminy Mosina na dany rok.

7. Zaakceptowana „Karta", stanowi podstawę do dokonania zakupu artykułu bądź usługi w ramach bieżącego funkcjonowania jednostki.

8. Zaakceptowana „Karta" zostaje przekazana zwrotnie, w formie papierowej lub elektronicznie skanem, pracownikowi jednostki, który ją sporządził, w celu realizacji zakupu artykułu lub usługi.

9. Po zrealizowaniu zakupu artykułu lub usługi dokumenty potwierdzające ten fakt, takie jak faktury i inne dowody księgowe należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Mosinie.

10. Osoby wymienione w § 1 pkt 3 są upoważnione do merytorycznego opisywania faktur i innych dokumentów stanowiących dowody księgowe, potwierdzające dokonanie zakupu artykułu lub usługi związanych z bieżącym funkcjonowaniem jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej funkcjonujących na terenie Gminy Mosina.

11. Opisane faktury i inne dokumenty stanowiące dowody księgowe potwierdzające dokonanie zakupu artykułu lub usługi, wraz z dołączoną „Kartą" (oryginał lub skan), przekazywane są do referatu księgowości, w takim czasie, aby mogły one być zapłacone zgodnie z terminami płatności.

§ 2.  

Burmistrz Gminy Mosina wyznacza na koordynatora działań dotyczących realizacji zakupu artykułów i usług w ramach bieżącego funkcjonowania jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej funkcjonujących na terenie Gminy Mosina, I Zastępcę Burmistrza Pana Tomasza Łukowiaka.  

§ 3.  

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Mosina. 

§ 4.  

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

U z a s a d n i e n i e 

Burmistrz Gminy Mosina w celu zapewnienia racjonalnego i gospodarnego wydatkowania środków publicznych w ramach działu 754 - Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdziału 75412 - Ochotnicze Straże Pożarne, postanawia wprowadzić procedurę uporządkowującą realizację zakupów artykułów i usług w ramach bieżącego funkcjonowania jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej działających na terenie Gminy Mosina, z tego powodu wprowadzenie powyższego zarządzenia jest uzasadnione.  

  Burmistrz Gminy Mosina

Przemysław Mieloch

       

Załacznik nr 1 do Zarządzenia 49/2020- KARTA ZAPOTRZEBOWANIA I ZAKUPU OSP.docx

Załacznik nr 1 do Zarządzenia 49/2020- KARTA ZAPOTRZEBOWANIA I ZAKUPU OSP.pdf