Zarządzenie Nr 27/2020 z dnia 12 marca 2020 r. w sprawie ograniczenia dostępu interesantów do pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Mosinie oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Mosinie

ZARZĄDZENIE NR 27/2020

Burmistrza Gminy Mosina

z dnia 12 marca 2020 r.

 

w sprawie ograniczenia dostępu interesantów do pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Mosinie oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Mosinie

 

              Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.),  art. 110 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1507 z późn. zm.) oraz w celu realizacji zapisów ustawy z dnia 2 marca 2020 r.  o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tj.Dz.U. 2020 r. poz. 374 zarządzam co następuje:

§ 1. 1. W związku z rosnącym zagrożeniem epidemiologicznym koronawirusem SARS-CoV-2 wprowadzam od 13 marca 2020 r. do 31 marca 2020 r. ograniczenie dostępu do pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Mosinie oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Mosinie dla interesantów w ten sposób, że wszelkie podania, wnioski, pisma, zapytania oraz pozostałą dokumentację – należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Mosinie, mieszczącego się przy pl. 20 Października 1 w Mosinie, bądź kontaktować się bezpośrednio z pracownikami Urzędu Miejskiego w Mosinie lub Ośrodka Pomocy Społecznej w Mosinie telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej bądź poprzez system ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).

2. Wizyty osobiste w siedzibie Urzędu winny być składane jedynie w przypadkach niecierpiących zwłoki.

3. Urząd Stanu Cywilnego w Mosinie będzie przyjmował interesantów jedynie w sytuacjach, kiedy kontakt osobisty jest nieodzowny tj. rejestracji urodzeń i zgonów.

4. Filia Gospodarczego Banku Spółdzielczego w Mosinie znajdująca się w budynku Urzędu Miejskiego w Mosinie będzie zamknięta. Płatności i należności publicznoprawne należy regulować w formie bezgotówkowej, tj. przelewem bankowym, przelewem elektronicznym albo przekazem pocztowym, na określony rachunek bankowy.

§ 2. 1. Pracownicy samorządowi Urzędu Miejskiego w Mosinie oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Mosinie będą udzielać informacji na temat realizowanych usług publicznych tylko telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej – informacje nie będą udzielane w kontakcie bezpośrednim.

              2. Korespondencja zwrotna nie będzie wydawana w siedzibie Urzędu, ale będzie każdorazowo przesyłana adresatowi na podany przez niego adres korespondencyjny.

§ 3. Dyżury Burmistrza Gminy Mosina odbywające się w poniedziałki w wymienionym okresie zostają odwołane. Skargi, wnioski i interwencje Burmistrz Gminy Mosina przyjmuje za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej lub poprzez system ePUAP.

§ 4. Powyższe ograniczenia nie dotyczą pomieszczeń Straży Miejskiej w Mosinie, ul. Krotowskiego 16.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Mosina.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 13 marca 2020 r. i obowiązuje do dnia 31 marca 2020 r. z możliwością przedłużenia terminu.

---