Zarządzenie Nr 25/2020
Burmistrza Gminy Mosina

z dnia 10 marca 2020 r.

w sprawie określenia zasad gospodarowania oraz ceny sprzedaży drewna

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 45 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 506, 1309, 1571, 1696, 1815), zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa metodę ustalania jednostkowej ceny sprzedaży oraz zasady gospodarowania drewnem pozyskanym z usuwania drzew z nieruchomości zarządzanych przez gminę Mosina.

§ 2. 1. Drewno pozyskane z terenów zarządzanych przez Gminę Mosina, służy zaspokajaniu jej potrzeb gospodarczych poprzez:

1) nieodpłatne przekazanie jednostkom organizacyjnym Gminy Mosina, na cele związane z ich funkcjonowaniem,

2) nieodpłatne przekazanie jednostkom pomocniczym Gminy Mosina na cele związane z ich funkcjonowaniem,

3) nieodpłatne przekazanie osobom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej, za pośrednictwem Ośrodka Pomocy Społecznej w Mosinie,

4) sprzedaż w trybie określonym niniejszym zarządzeniem.

2. Przekazanie drewna dla zaspokojenia potrzeb, o których mowa w ust.1, odbywa się na wniosek jednostki organizacyjnej, jednostki pomocniczej lub komórki organizacyjnej UM, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia,

3. Wnioski dotyczące przekazania drewna rozpatruje Burmistrz Gminy Mosina w kolejności zgłoszeń.

§ 3. 1. Drewno pozyskane z terenów zarządzanych przez Gminę Mosina podlega wpisowi do Ewidencji Pozyskanego Drewna, dalej zwanej EPD, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. EPD prowadzi komórka organizacyjna Urzędu Miejskiego w Mosinie, dalej zwanego UM, realizująca zadania związane z usuwaniem drzew.

3. Pozyskiwane drewno przyjmowane jest na stan EPD na podstawie protokołu pozyskania drewna, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

4. Protokół pozyskania drewna sporządza pracownik UM przy udziale osoby lub przedstawiciela podmiotu dokonującego usunięcia drzew.

5. Protokół pozyskania drewna sporządza się w trzech (3) egzemplarzach, po jednym (1) dla UM,  jednostki prowadzącej magazyn drewna oraz osoby/podmiotu dokonującego usunięcia drzew.

6. Pozyskiwane drewno zdejmowane jest ze stanu EPD na podstawie protokołu wydania drewna, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

7. Protokół wydania drewna sporządza się w trzech (3) egzemplarzach, po jednym dla UM, prowadzącego magazyn i osoby/podmiotu odbierającego.

8. Magazyn drewna pozyskanego z terenów zarządzanych przez Gminę Mosina, prowadzony jest przez spółkę Gminy Mosina realizującą bieżące utrzymanie zieleni w ramach umowy zawartej
w tym zakresie.

9. Pozyskane drewno należy gromadzić w magazynie według sortymentów.

10. Drewno odpadowe, nie nadające się do gospodarczego wykorzystania jest przekazywane jako bioodpad do właściwej instalacji, celem jego zagospodarowania.

11. Przekazanie drewna jako bioodpadu odbywa się na podstawie karty przekazania odpadu, która stanowi jednocześnie podstawę do zdjęcia go z EPD.

§ 4. 1. Sprzedaż drewna, w tym drewna na pniu, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, odbywa się
w drodze otwartego przetargu publicznego lub w formie zapytania ofertowego, kierowanego do minimum trzech oferentów.

2. Cenę wywoławczą sprzedaży drewna pozyskiwanego z usuwania drzew z terenów zarządzanych przez Gminę Mosina, ustala się w dniu ogłoszenia sprzedaży na podstawie obowiązującego cennika drewna dla sprzedaży detalicznej Nadleśnictwa Babki.

3. W przypadku nieskuteczności pierwszego przetargu/zapytania ofertowego, w kolejnych postępowaniach cenę wywoławczą sprzedaży obniża się o nie więcej niż 10%.

4. Przychody uzyskane ze sprzedaży drewna stanowią dochód własny Gminy Mosina i podlegają przekazaniu na jej rachunek.

§ 5. 1. Ogłoszenie o przetargu/zapytaniu ofertowym na sprzedaż drewna zamieszcza się
w Biuletynie Informacji Publicznej i tablicach ogłoszeń w siedzibie UM oraz stronie internetowej gminy, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem na składanie ofert zakupu.

2. Z wybranym oferentem zawiera się umowę sprzedaży drewna, której wzór stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.

3. Informację w wyniku sprzedaży drewna z podaniem wybranego oferenta i ceny sprzedaży zamieszcza się w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy sprzedaży w Biuletynie Informacji Publicznej i tablicach ogłoszeń w siedzibie UM oraz stronie internetowej gminy.

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa Urzędu Miejskiego w Mosinie.

§ 7. Traci moc Zarządzenie Nr OŚ.00501.85.2017 Burmistrza Gminy Mosina z dnia 29 czerwca 2017 roku w sprawie określenia zasad gospodarowania oraz ceny drewna opałowego, zmienione Zarządzeniem Nr OŚ.00501.94.2018 Burmistrza Gminy Mosina z dnia 4 lipca 2018 roku, zmienione Zarządzeniem Nr OŚ.00501.120.2018 Burmistrza Gminy Mosina z dnia 7 sierpnia 2018 roku, zmienione Zarządzeniem Nr OŚ.00501.154.2018 Burmistrza Gminy Mosina z dnia 24 października 2018 roku.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Gminy Mosina Przemysław Mieloch

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 25/2020
Burmistrza Gminy Mosina
z dnia 10 marca 2020 r.

Wniosek o przekazanie drewna

Mosina, ………………………………….

Imię i nazwisko/nazwa wnioskodawcy

Adres wnioskodawcy

Nr telefonu kontaktowego

Adres email

Burmistrz Gminy Mosina

pl. 20 października 1

62-050 Mosina

  

Zwracam się z wnioskiem o przekazanie drewna będącego w dyspozycji gminy Mosina w celu ………………………………………………….…………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………

rodzaju żerdzie/opałowego/drobnicy opałowej* w ilości ...........…………… m³.

 

 

……………………………

Podpis wnioskodawcy

*- niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 25/2020
Burmistrza Gminy Mosina
z dnia 10 marca 2020 r.

GMINA MOSINA

EWIDENCJA
POZYSKANEGO DREWNA Z TERENÓW ZIELENI PUBLICZNEJ

Lp.	Data pozyskania	Nr protokołu pozyskania drewna	Miejsce pozyskania drewna	Rodzaj drewna	Ilość drewna w m3	Wartość brutto pozyskanego drewna	Data zbycia	Nr protokołu wydania drewna	Sposób zagospodarowania	Imię i nazwisko/nazwa i siedziba nabywcy

Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 25/2020
Burmistrza Gminy Mosina
z dnia 10 marca 2020 r.

PROTOKÓŁ POZYSKANIA DREWNA NR ………………
z terenów zieleni publicznej Gminy Mosina z dnia ………………………
miejsce pozyskania: działka nr ewid. ……………………… , obręb ………………….

Lp.	Gatunek drewna	Rodzaj drewna	Ilość drewna w m3	Cena brutto 1 m 3 drewna w zł	Wartość drewna brutto w zł

Uwagi: ………………………………………………………………………..

Odbioru drewna dokonał i protokół sporządził:

…………………………………………………..

Mosina, dnia ……………………………………

Przekazano do Referatu Finansowo-Budżetowego w dniu ……………………………

Przekazujący:                                                                          Przyjmujący:

Załącznik Nr 4 do zarządzenia Nr 25/2020
Burmistrza Gminy Mosina
z dnia 10 marca 2020 r.

PROTOKÓŁ WYDANIA DREWNA nr ……..

z dnia ………………

Wydający drewno: Gmina Mosina, 62-050 Mosina, Pl. 20 Października 1

Przyjmujący drewno: …………………………………………………………

Lp.	Gatunek drewna	Rodzaj drewna	Ilość drewna w m3	Cena brutto 1 m 3 drewna w zł	Wartość drewna brutto w zł	Uwagi

                  …………………………………                                                       ………………………………

                    ^{(pieczęć i podpis wydającego)                                                                  (pieczęć/podpis przyjmującego)}

Przekazano do Referatu Finansowo-Budżetowego w dniu ……………………………

Załącznik Nr 5 do zarządzenia Nr 25/2020
Burmistrza Gminy Mosina
z dnia 10 marca 2020 r.

UMOWA Nr ……….

sprzedaży drewna na pniu

W dniu ………………… 20……. r. pomiędzy Gminą Mosina z siedzibą przy pl. Października 1 
w Mosinie, zwaną dalej „Sprzedającym”

reprezentowanym przez:

……………………………… - Burmistrza/Z-cę Burmistrza Gminy Mosina,

a

*Panem/nią ……………………………………………...……. , (PESEL ………………………..), zamieszkałym w …………………………………………………………………………………….... *………………………………………….. prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą:

……………………………….………………………………………..……………………………….

z siedzibą w ………………………………. , NIP ………………………. ,

zwanym w treści niniejszej umowy "Kupującym" została zawarta umowa o następującej

treści:

§ 1. 1. Kupujący w celu uzyskania drewna zobowiązuje się do wycięcia …... szt. drzew rosnących:

*w pasie drogowym drogi gminnej ………………………. ,

* na działce nr ewid. ……. , obręb ………………….. , stanowiącej ………………………………..

………………………………………………………………………………………………………...

Szczegółowy wykaz drzew do usunięcia określa załącznik do umowy, stanowiący jej integralną część.

2. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący nabywa …….. m³ drewna pozyskanego z drzew wskazanych
w załączniku do umowy.

3. Kupujący oświadcza, że znany jest mu stan drzew przeznaczonych do wycinki i nie wnosi do niego zastrzeżeń.

§ 2. Sprzedający przekaże Kupującemu teren wycinki po okazaniu dowodu wpłaty za zakupione drewno i dowodu wpłaty zabezpieczenia określonego w § 4 ust. 4 niniejszej umowy.

§ 3. Termin wycinki drzew i uporządkowania terenu ustala się do …………………………………… .

§ 4. 1. Kupujący zapłaci Sprzedającemu za pozyskane drewno kwotę w wysokości ……………….. zł + …… % VAT tj. ………………….. zł brutto (słownie: …………………………………..………….. złotych …./100).

2. Termin zapłaty za zakupione drewno wynosi 14 dni licząc od dnia podpisania umowy.

3. Po dokonaniu przez Kupującego wpłaty za zakupione drewno, Sprzedający wystawi Kupującemu fakturę VAT.

4. Kupujący wpłaci Sprzedającemu w terminie 14 dni od podpisania umowy, kwotę w wysokości
…………………… zł (słownie: ………………………………….. złotych  …./100) stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

5. Sprzedający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych określonych w § 8 z kwoty zabezpieczenia  należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 4.

§ 5. Sprzedający zwróci Kupującemu kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy określoną
w § 4 ust. 4 umowy, w terminie 7 dni od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru robót, stwierdzającego wycinkę drzew i uporządkowanie terenu po wycince, z zastrzeżeniem § 4 ust. 5.

§ 6. 1. Do obowiązków Kupującego należy:

a) uzyskanie pozwolenia na zajęcie pasa drogowego i zatwierdzenia „Projektu czasowej organizacji

ruchu”,

b) utrzymanie bezpieczeństwa ruchu podczas wycinki drzew,

c) wycięcie drzew/a przy istniejących uwarunkowaniach,

d) wywóz pozyskanego drewna,

e) usuniecie gałęzi i innych zanieczyszczeń po wykonaniu robót z terenu wycinki drzew/a,

f) organizacja robót związanych z pozyskaniem drewna w sposób minimalizujący utrudnień dla użytkowników,

g) zapewnienie w czasie robót przestrzegania zasad bhp.

2. Kupujący ma obowiązek wykonać określone w § 1 prace niezależnie od jakości drzewa objętego przedmiotem umowy.

3. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za stan jakościowy drzew.

§ 7. Z chwilą przekazania terenu wycinki Kupujący przejmuje odpowiedzialność za bezpieczeństwo
w miejscu wycinki i odpowiedzialność za szkody w stosunku do osób trzecich w okresie wykonywania wycinki tj. do chwili ponownego protokolarnego przekazania terenu wycinki Sprzedającemu.

§ 8. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Kupujący zapłaci kary umowne Sprzedającemu:

a) za każdy dzień opóźnienia w terminie wykonania przedmiotu umowy – w wysokości 1 % kwoty brutto określonej w § 4 pkt 1, lecz nie mniej niż 100 zł,

b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego w wysokości 30% kwoty brutto określonej w § 4 pkt 1.

2. Sprzedający zapłaci Kupującemu:

a) karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedającego w wysokości 30% kwoty brutto określonej w § 4 pkt 1,

b) za każdy dzień opóźnienia w terminie zwrotu Kupującemu kwoty należytego wykonania umowy określonego w § 5 w wysokości odsetek ustawowych.

3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.

§ 9. Kupujący nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.

§ 10. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

§ 11. W sprawach nieuregulowanych w umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają orzecznictwu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Sprzedającego.

§ 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Kupującego i dwóch dla Sprzedającego.

               SPRZEDAJĄCY                                                        KUPUJĄCY

* - niepotrzebne usunąć

Załącznik

do umowy …………..

z dnia ……………….

SZCZEGÓŁOWY WYKAZ DRZEW

I SZACOWANEJ MASY DREWNA WG GATUNKÓW DRZEW I SORTYMENTÓW

Lokalizacja: działka nr ewid. ………………. , obręb ………………………….

Lp.	Nr drzewa	Gatunek	Pierśnica w cm	Wysokość w m	Masa gałęzi w m3		Masa grubizny opałowej w m3
					miękkie	twarde	miękkie	twarde
A	B	C	D	E	F	G	H	I