Urząd Miejski w Mosinie Mosina, dnia 27.12.2024 r.
Pl. 20 Października 1
62-050 Mosina
PLAN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO NA 2025 ROK
Audyt wewnętrzny prowadzi się w jednostce samorządu terytorialnego
Nazwa jednostki sektora finansów publicznych |
- Urząd Miejski w Mosinie, Pl. 20 Października 1, 62-050 Mosina (jednostka zatrudniająca audytora wewnętrznego) - jednostki organizacyjne Gminy Mosina |
ZIDENTYFIKOWANE OBSZARY DZIAŁALNOŚCI JEDNOSTKI Z OKREŚLENIEM SZACOWANEGO POZIOMU RYZYKA W DANYM OBSZARZE (Analiza ryzyka stanowi załącznik do Planu audytu wewnętrznego na 2025 rok)
Lp. |
Nazwa obszaru |
Typ obszaru działalności
Podstawowa/ Wspomagająca |
Poziom ryzyka
Wysoki/ Średni/ Niski |
1. |
Gospodarowanie mieniem oraz majątkiem |
Wspomagająca |
Średni |
2. |
Transport zbiorowy i drogi publiczne |
Podstawowa |
Średni |
3. |
Gospodarka finansowa - budżet gminy, dochody i wydatki budżetowe, dotacje i subwencje, organizacja rachunkowości i kontroli finansowej, sprawozdawczość |
Wspomagająca |
Wysoki |
4. |
Oświata |
Podstawowa |
Średni |
5. |
Zarządzanie kadrami, gospodarowanie zasobami urzędu i działalność pomocnicza |
Wspomagająca |
Wysoki |
6. |
Zamówienia publiczne |
Wspomagająca |
Średni |
7. |
Gospodarka komunalna |
Podstawowa |
Średni |
8. |
Bezpieczeństwo systemów informatycznych i ochrona danych osobowych |
Wspomagająca |
Średni |
9. |
Inwestycje i remonty |
Wspomagająca |
Wysoki |
10. |
Gospodarka przestrzenna, w tym planowanie strategiczne |
Podstawowa |
Wysoki |
11. |
Usługi społeczne |
Podstawowa |
Wysoki |
12. |
Ochrona środowiska i przyrody oraz gospodarki wodnej |
Podstawowa |
Średni |
13. |
Promocja gminy |
Wspomagająca |
Niski |
14. |
Porządek publiczny i bezpieczeństwo obywateli oraz ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa |
Podstawowa |
Średni |
1. Zatrudnienie: audytor wewnętrzny – 0,75 etatu.
Zatrudnienie w ramach systemu zadaniowego czasu pracy z art. 140 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.).
2. Planowany nakład czasu pracy w odniesieniu do wymiaru zatrudnienia:
- liczba dni roboczych w 2025 roku – 250
- liczba osobodni dla stanowiska prowadzącego audyt wewnętrzny w 2025 roku - 188
(250 dni x 1 osoba x 0,75 etatu = 188 osobodni).
Lp. |
Zadania audytora wewnętrznego |
Zasoby ludzkie (liczba osobodni) |
1. |
Przeprowadzanie zadań audytowych |
115 |
2. |
Opracowanie technik przeprowadzania zadania audytowego |
5 |
3. |
Przeprowadzanie czynności sprawdzających |
20 |
4. |
Współpraca z innymi służbami kontrolnymi |
5 |
5. |
Czynności organizacyjne, w tym planowanie i sprawozdawczość |
4 |
6. |
Szkolenia i rozwój zawodowy |
4 |
7. |
Urlopy |
20 |
8. |
Czynności doradcze |
12 |
9. |
Inne działania – rezerwa czasowa |
3 |
|
Ogółem liczba osobodni |
188 |
4. PLANOWANE TEMATY AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W 2025 ROKU
4.1 PLANOWANE ZADANIA ZAPEWNIAJĄCE
Lp. |
Temat zadania zapewniającego |
Nazwy obszarów |
Planowany czas przeprowadzenia zadania (w osobodniach) |
1. |
Gospodarowanie i prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Mosinie |
Gospodarka finansowa - budżet gminy, dochody i wydatki budżetowe, dotacje i subwencje, organizacja rachunkowości i kontroli finansowej, sprawozdawczość |
25 |
2. |
Gospodarowanie i prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz realizacja wybranych wydatków bieżących w Szkole Podstawowej im. Arkadego Fiedlera w Czapurach |
Zarządzanie kadrami, gospodarowanie zasobami urzędu i działalność pomocnicza Gospodarka finansowa - dochody i wydatki budżetowe |
30 |
3. |
Gospodarowanie i prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz realizacja wybranych wydatków bieżących w Szkole Podstawowej w Pecnej |
Zarządzanie kadrami, gospodarowanie zasobami urzędu i działalność pomocnicza Gospodarka finansowa - dochody i wydatki budżetowe |
30 |
4. |
Gospodarowanie i prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz realizacja wybranych wydatków bieżących w Szkole Podstawowej im. Prezydenta RP Edwarda Raczyńskiego w Rogalinie |
Zarządzanie kadrami, gospodarowanie zasobami urzędu i działalność pomocnicza Gospodarka finansowa - dochody i wydatki budżetowe |
30 |
4.2 PLANOWANE CZYNNOŚCI DORADCZE
Lp. |
Temat czynności doradczych |
Planowany czas realizacji czynności (w osobodniach) |
1. |
Wg zapotrzebowania Burmistrza |
15 |
4.3 PLANOWANE CZYNNOŚCI SPRAWDZAJĄCE
Lp. |
Temat zadania sprawdzającego |
Nazwa obszaru |
Planowany czas przeprowadzenia zadania (w osobodniach) |
1. |
Dokumentacja Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Urzędzie |
Bezpieczeństwo systemów informatycznych i ochrona danych osobowych |
10 |
2. |
Ocena sposobu wykorzystania środków finansowych w ramach dotacji z budżetu gminy |
Gospodarka finansowa, Promocja gminy |
5 |
3.
|
Zasadność zawierania umów zleceń pod kątem celowości wydatków |
Gospodarka finansowa - budżet gminy, dochody i wydatki budżetowe, dotacje i subwencje, organizacja rachunkowości i kontroli finansowej, sprawozdawczość |
5 |
4.4 UWAGI
Audyt bezpieczeństwa informacji KRI prowadzony jest pod nadzorem IOD.
Liczba zidentyfikowanych obszarów ryzyka - 14
Liczba obszarów, w których planowane jest przeprowadzenie zadań - 2
Cykl audytu (w latach) - 7
Joanna Lesicka
Audytor wewnętrzny
.......27.12.2024 r........... …………………………………….....................
(data) (podpis audytora wewnętrznego)
Dominik Michalak
Burmistrz Gminy Mosina
........27.12.2024 r........... ……………………………………………………….
(data) (podpis kierownika jednostki)