Wydział Zarządzania Projektami i Funduszami Zewnętrznymi
Wydział Zarządzania Projektami i Funduszami Zewnętrznymi (ZPF)
ul. Plac 20 Października 1
62-050 Mosina
Wykaz pracowników:
Zadania Wydziału:
Do zadań Wydziału Zarządzania Projektami i Funduszami Zewnętrznymi (ZPF) należy w szczególności:
1. W zakresie analizy i planowania strategicznego:
a) Bieżący monitoring i analiza dostępnych źródeł finansowania, w tym programów operacyjnych Unii Europejskiej (np. FEW, FEniks, FERS), Norweskiego Mechanizmu Finansowego, funduszy szwajcarskich oraz krajowych programów rządowych i regionalnych.
b) Opracowywanie mapy źródeł finansowania dla gminy na podstawie analizy jej potrzeb rozwojowych, zgodnych ze Strategią Rozwoju Gminy i innymi dokumentami strategicznymi.
c) Przygotowywanie fiszki projektowej, zawierającej zwięzły opis pomysłu, szacowany budżet i potencjalne źródła finansowania, w celu wstępnej oceny możliwości jego realizacji.
d) Monitorowanie zmian w prawie wspólnotowym i jego wpływu na prawo lokalne, a także bieżąca analiza i monitoring aktualnych wersji najważniejszych dokumentów programowych i strategicznych Gminy.
2. W zakresie przygotowanie i składania wniosków:
a) Koordynowanie procesu tworzenia wniosków o dofinansowanie, w tym organizowanie spotkań z przedstawicielami merytorycznych wydziałów, jednostek organizacyjnych gminy oraz potencjalnymi partnerami.
b) Opracowywanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej, w tym studiów wykonalności, biznesplanów, analiz finansowo-ekonomicznych, harmonogramów rzeczowo-finansowych i budżetów projektu.
c) Odpowiadanie na pytania i uzupełnianie braków formalnych i merytorycznych w procesie oceny wniosków przez instytucje oceniające.
d) Rejestracja i prowadzenie elektronicznej dokumentacji projektowej w odpowiednich systemach informatycznych.
3. W zakresie zarządzania i rozliczanie projektów:
a) Nadzorowanie terminowej i rzeczowej realizacji poszczególnych etapów projektu, zgodnie z harmonogramem i założeniami wniosku o dofinansowanie.
b) Przygotowywanie i składanie wniosków o płatność, w tym zbieranie i weryfikacja dokumentów księgowych i innych służących do prawidłowego rozliczenia zadania projektowego.
c) Opracowywanie sprawozdań okresowych, końcowych i monitorujących z realizacji projektów, wniosków o płatność sprawozdawczych, zaliczkowych, refundacyjnych oraz przekazywanie ich instytucjom finansującym.
d) Opracowywanie i aktualizowanie harmonogramów realizacji przedsięwzięcia oraz harmonogramów płatności.
e) Współpraca z Wydziałem Finansowo-Budżetowym oraz Wydziałem odpowiedzialnym za realizację projektów pod kątem inwestycyjnym, społecznym, edukacyjnym i rozwojowym w zakresie prawidłowego ewidencjonowania wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych.
f) Przygotowanie do kontroli i audytów zewnętrznych, w tym kompletowanie, udostępnianie i składanie wyjaśnień oraz uzupełnień dokumentacji projektowej kontrolerom.
g) Opracowywanie dokumentacji finansowej projektu z uwzględnieniem kosztów inwestycyjnych oraz bieżących z podziałem na odpowiednie klasyfikacje budżetowe oraz lata w celu prawidłowego wprowadzenia zadania do budżetu Gminy.
4. W zakresie współpraca i promocji:
a) Budowanie sieci kontaktów i partnerstw z organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami i innymi jednostkami samorządu terytorialnego w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć.
b) Opracowanie działań informacyjno – promocyjnych danego projektu zgodnie z wytycznymi w celu prawidłowej realizacji przez odpowiedni Wydział.
c) Koordynowanie i weryfikacja działań informacyjno-promocyjnych, zamieszczanie i informowanie odpowiednich instytucji o prawidłowości realizacji przedmiotowego zadania.
d) Organizowanie spotkań i szkoleń dla pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych gminy w zakresie efektywnego aplikowania o środki zewnętrzne i ich rozliczania.
e) Udzielanie wsparcia merytorycznego w trakcie pozyskiwania i rozliczania funduszy przez podległe jednostki.
5. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub zleconych przez Burmistrza, pozostających w zakresie właściwości Wydziału.
Formularze wniosków:
Wersja dla niedowidzących
RSS
