Wydział Organizacyjny - Biuro Rady Miejskiej
Wydział Organizacyjny - Biuro Rady Miejskiej (OR-BR)
ul. Dworcowa 3
62-050 Mosina
Wykaz pracowników:
Zadania Biura:
Do zakresu działania Biura Rady Miejskiej (OR-BR) należy w szczególności:
1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej, administracyjnej, kancelaryjnej i merytorycznej Rady Miejskiej, jej organów oraz radnych, a także obsługa jednostek pomocniczych Gminy
2. Obsługa administracyjna, kancelaryjna i techniczna Rady Miejskiej, jej stałych i doraźnych komisji oraz Przewodniczącego Rady;
3. Przygotowywanie i wysyłanie zawiadomień o sesjach Rady Miejskiej oraz posiedzeniach komisji wraz z materiałami będącymi przedmiotem obrad;
4. Zapewnienie obsługi technicznej i merytorycznej sesji Rady Miejskiej oraz posiedzeń komisji, w tym obsługa systemów informatycznych służących do obsługi obrad i głosowań.
5. Sporządzanie protokołów z sesji Rady Miejskiej i posiedzeń komisji, nagrywanie przebiegu obrad oraz udostępnianie nagrań zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6. Prowadzenie rejestrów:
a) uchwał Rady Miejskiej,
b) skarg, wniosków i petycji,
c) interpelacji i zapytań radnych,
d) klubów radnych.
7. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących organizacji i trybu pracy Rady Miejskiej oraz projektów rozstrzygnięć w sprawach skarg, wniosków i petycji;
8. Przekazywanie uchwał Rady Miejskiej do podpisu oraz do właściwych organów nadzoru, publikacji i rejestrów, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9. Przyjmowanie, rejestracja i publikacja oświadczeń majątkowych radnych;
10. Prowadzenie spraw związanych z wyborem ławników do sądów powszechnych;
11. Prowadzenie ewidencji obecności radnych na sesjach i posiedzeniach komisji, a także przekazywanie informacji o potrąceniach diet;
12. Sporządzanie sprawozdań, informacji i zestawień dotyczących działalności Rady Miejskiej.
13. Prowadzenie sekretariatu Przewodniczącego Rady Miejskiej oraz obsługa kancelaryjna Biura Rady.
14. Udzielanie radnym pomocy merytorycznej i technicznej w przygotowywaniu interpelacji, zapytań, wniosków oraz projektów uchwał.
15. Zapewnienie obsługi administracyjnej i merytorycznej jednostek pomocniczych Gminy;
16. Prowadzenie wykazu jednostek pomocniczych Gminy;
17. Współudział w organizacji wyborów sołtysów, rad sołeckich oraz przewodniczących zarządów i rad osiedli;
18. Obsługa administracyjna zebrań wiejskich i osiedlowych organizowanych z udziałem Burmistrza lub radnych;
19. Przyjmowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji jednostek pomocniczych oraz przekazywanie jej właściwym organom lub komórkom organizacyjnym;
20. Monitorowanie realizacji wniosków zgłaszanych przez sołtysów i przewodniczących zarządów osiedli;
21. Wystawianie delegacji służbowych przewodniczącym jednostek pomocniczych oraz prowadzenie ich ewidencji;
22. Realizacja zadań wynikających z instrukcji kancelaryjnej w zakresie spraw prowadzonych przez Biuro Rady Miejskiej oraz jednostek pomocniczych;
23. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) w zakresie działalności Rady oraz jednostek pomocniczych, w tym publikacja:
a) informacji o zwołanych sesjach, projektach uchwał i porządkach obrad,
b) nagrań i protokołów z sesji oraz posiedzeń komisji,
c) podjętych uchwał i wyników głosowań,
d) treści interpelacji i zapytań radnych,
e) oświadczeń majątkowych radnych,
f) informacji o jednostkach pomocniczych (podstawy prawne, dane teleadresowe, składy osobowe).
Formularze wniosków:
Wersja dla niedowidzących
RSS
