Wydział Organizacyjny - Biuro Obsługi Kancelaryjnej

Wydział Organizacyjny - Biuro Obsługi Kancelaryjnej (OR-OK)

Wykaz pracowników:

1. Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wpływającej do Urzędu oraz wychodzącej na zewnątrz, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną.

2. Wysyłanie korespondencji urzędowej do adresatów zewnętrznych, w tym obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich.

3. Zaopatrywanie pracowników Urzędu w niezbędne wyposażenie, materiały biurowe, druki i formularze.

4. Sprawowanie nadzoru nad pieczęciami urzędowymi, pieczątkami oraz tablicami urzędowymi, w tym prowadzenie ich ewidencji oraz kontrola prawidłowego użytkowania.

5. Organizowanie prenumeraty czasopism i dzienników urzędowych oraz prowadzenie ewidencji zakupionych publikacji.

6. Udzielanie interesantom informacji dotyczących sposobów i terminów załatwiania spraw prowadzonych przez Urząd, w szczególności poprzez wydawanie kart usług, druków i formularzy wniosków związanych z realizacją spraw urzędowych.

7. Wszechstronna pomoc osobom z niepełnosprawnościami – we współpracy z Koordynatorem dostępności.

8. Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków, w tym prowadzenie rejestru, organizowanie przyjmowania oraz koordynowanie ich załatwiania;

Formularze wniosków:

• Biuro Obsługi Interesanta

Osoba odpowiedzialna za:

• wytworzenie informacji: Bartosz Dmochowski
• wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Bartosz Dmochowski (2015-09-26 22:47:39)
• zaakceptowanie treści informacji: Bartosz Dmochowski (2015-09-26 22:55:00)
• ostatnią zmianę treści wiadomości: Bartłomiej Żak (2026-04-02 11:49:48)