Wydział Inwestycji i Remontów

Wydział Inwestycji i Remontów (IR)

ul. Plac 20 Października 1
62-050 Mosina

 

Wykaz pracowników:

 

Zadania Wydziału:

Do zadań Wydziału Zarządzania i Remontów (IR) należą w szczególności:

 

1. W zakresie planowania procesu inwestycyjnego i remontów:

  • Realizacja kompleksowego procesu inwestycyjnego i remontów, obejmującego planowanie i programowanie, przygotowanie, realizację, nadzór oraz końcowe rozliczenie inwestycji i remontów,
  • Opracowywanie i aktualizowanie wieloletnich oraz rocznych planów inwestycyjnych i remontowych Gminy, z uwzględnieniem strategicznych kierunków rozwoju, potrzeb mieszkańców i możliwości finansowych;
  • Przygotowywanie danych do Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF) w części dotyczącej przedsięwzięć inwestycyjnych;
  • Prowadzenie bieżącej ewidencji potrzeb inwestycyjnych i remontowych, uwzględniającej wnioski od mieszkańców, jednostek organizacyjnych gminy oraz innych wydziałów Urzędu;
  • Współpraca z Wydziałem Zarządzania Projektami i Funduszami Zewnętrznymi w celu dopasowania planów do możliwości finansowania ze środków zewnętrznych;
  • Przygotowywanie założeń programowo-przestrzennych oraz programów funkcjonalno-użytkowych dla planowanych inwestycji;
  • Wyłanianie, we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych, wykonawców dokumentacji projektowej i nadzór nad jej opracowywaniem;
  • Przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz prowadzenie postępowań na roboty budowlane, dostawy i usługi.


2. W zakresie realizacji i nadzoru nad procesem inwestycyjnym oraz realizacją remontów:

  • Pełnienie roli inwestora zastępczego lub sprawowanie nadzoru nad pracami prowadzonymi przez inspektorów nadzoru inwestorskiego;
  • Sprawowanie bieżącego nadzoru merytorycznego nad realizacją inwestycji i remontów na wszystkich etapach ich wykonania, w tym kontrola postępu rzeczowego, terminowego i finansowego robót;
  • Organizowanie i udział w komisjach odbiorów częściowych i końcowych inwestycji i remontów;
  • Prowadzenie pełnej ewidencji inwestycji oraz kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji powykonawczej;
  • Zarządzanie procesem gwarancyjnym i rękojmią, w tym nadzór nad usuwaniem wad i usterek oraz egzekwowanie roszczeń gwarancyjnych wobec wykonawców;
  • Przekazywanie zakończonych inwestycji i remontów do użytkowania oraz do eksploatacji właściwym jednostkom organizacyjnym Gminy.


3. W zakresie finansów i rozliczeń:

  • Współpraca z Wydziałem Finansowo-Budżetowym w zakresie planowania, realizacji oraz monitorowania wydatków inwestycyjnych i remontowych pozostających we właściwości Wydziału, w tym kontroli ich zgodności z budżetem Gminy;
  • Weryfikacja i akceptacja dokumentów finansowych związanych z realizacją inwestycji i remontów pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz terminowe przekazywanie ich do rozliczenia;
  • Przygotowywanie dokumentacji finansowej niezbędnej do rozliczenia projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych, we współpracy z Wydziałem Zarządzania Projektami i Funduszami Zewnętrznymi;
  • Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad realizacją zadań inwestycyjnych finansowanych z funduszu sołeckiego oraz udzielanie wsparcia technicznego w zakresie ich prawidłowego rozliczania.


4. W zakresie koordynacji i współpracy:

  • Koordynowanie oraz uzgadnianie realizacji prac inwestycyjnych wykonywanych przez jednostki organizacyjne Gminy,
  • Współpraca z Wydziałem Środowiska w zakresie uzgadniania prac inwestycyjnych, które mają wpływ na zieleń gminną;
  • Udział w realizacji zadań inwestycyjnych oraz tworzeniu planów inwestycyjnych wynikających z udziału Gminy w Spółce Aquanet S.A. w Poznaniu;
  • Regulacja techniczno-własnościowa majątku wodno-kanalizacyjnego należącego do Gminy.


5. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub zleconych przez Burmistrza, pozostających w zakresie właściwości Wydziału Inwestycji i Remontów.

 

Formularze wniosków:

  • n.d.