Wydział Inwestycji i Remontów
Wydział Inwestycji i Remontów (IR)
ul. Plac 20 Października 1
62-050 Mosina
Wykaz pracowników:
Zadania Wydziału:
Do zadań Wydziału Zarządzania i Remontów (IR) należą w szczególności:
1. W zakresie planowania procesu inwestycyjnego i remontów:
- Realizacja kompleksowego procesu inwestycyjnego i remontów, obejmującego planowanie i programowanie, przygotowanie, realizację, nadzór oraz końcowe rozliczenie inwestycji i remontów,
- Opracowywanie i aktualizowanie wieloletnich oraz rocznych planów inwestycyjnych i remontowych Gminy, z uwzględnieniem strategicznych kierunków rozwoju, potrzeb mieszkańców i możliwości finansowych;
- Przygotowywanie danych do Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF) w części dotyczącej przedsięwzięć inwestycyjnych;
- Prowadzenie bieżącej ewidencji potrzeb inwestycyjnych i remontowych, uwzględniającej wnioski od mieszkańców, jednostek organizacyjnych gminy oraz innych wydziałów Urzędu;
- Współpraca z Wydziałem Zarządzania Projektami i Funduszami Zewnętrznymi w celu dopasowania planów do możliwości finansowania ze środków zewnętrznych;
- Przygotowywanie założeń programowo-przestrzennych oraz programów funkcjonalno-użytkowych dla planowanych inwestycji;
- Wyłanianie, we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych, wykonawców dokumentacji projektowej i nadzór nad jej opracowywaniem;
- Przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz prowadzenie postępowań na roboty budowlane, dostawy i usługi.
2. W zakresie realizacji i nadzoru nad procesem inwestycyjnym oraz realizacją remontów:
- Pełnienie roli inwestora zastępczego lub sprawowanie nadzoru nad pracami prowadzonymi przez inspektorów nadzoru inwestorskiego;
- Sprawowanie bieżącego nadzoru merytorycznego nad realizacją inwestycji i remontów na wszystkich etapach ich wykonania, w tym kontrola postępu rzeczowego, terminowego i finansowego robót;
- Organizowanie i udział w komisjach odbiorów częściowych i końcowych inwestycji i remontów;
- Prowadzenie pełnej ewidencji inwestycji oraz kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji powykonawczej;
- Zarządzanie procesem gwarancyjnym i rękojmią, w tym nadzór nad usuwaniem wad i usterek oraz egzekwowanie roszczeń gwarancyjnych wobec wykonawców;
- Przekazywanie zakończonych inwestycji i remontów do użytkowania oraz do eksploatacji właściwym jednostkom organizacyjnym Gminy.
3. W zakresie finansów i rozliczeń:
- Współpraca z Wydziałem Finansowo-Budżetowym w zakresie planowania, realizacji oraz monitorowania wydatków inwestycyjnych i remontowych pozostających we właściwości Wydziału, w tym kontroli ich zgodności z budżetem Gminy;
- Weryfikacja i akceptacja dokumentów finansowych związanych z realizacją inwestycji i remontów pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz terminowe przekazywanie ich do rozliczenia;
- Przygotowywanie dokumentacji finansowej niezbędnej do rozliczenia projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych, we współpracy z Wydziałem Zarządzania Projektami i Funduszami Zewnętrznymi;
- Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad realizacją zadań inwestycyjnych finansowanych z funduszu sołeckiego oraz udzielanie wsparcia technicznego w zakresie ich prawidłowego rozliczania.
4. W zakresie koordynacji i współpracy:
- Koordynowanie oraz uzgadnianie realizacji prac inwestycyjnych wykonywanych przez jednostki organizacyjne Gminy,
- Współpraca z Wydziałem Środowiska w zakresie uzgadniania prac inwestycyjnych, które mają wpływ na zieleń gminną;
- Udział w realizacji zadań inwestycyjnych oraz tworzeniu planów inwestycyjnych wynikających z udziału Gminy w Spółce Aquanet S.A. w Poznaniu;
- Regulacja techniczno-własnościowa majątku wodno-kanalizacyjnego należącego do Gminy.
5. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub zleconych przez Burmistrza, pozostających w zakresie właściwości Wydziału Inwestycji i Remontów.
Formularze wniosków: