Urząd Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego (USC)
ul. Dworcowa 3
62-050 Mosina
Zadania Urzędu:
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego (USC) należą w szczególności:
1. Sprawy z zakresu rejestracji zdarzeń stanu cywilnego, w tym:
a) Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów w prowadzonym rejestrze aktów stanu cywilnego w formie aktów stanu cywilnego.
b) Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (zarówno w USC, jak i poza nim), oświadczeń o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa oraz oświadczeń o powrocie do nazwiska noszonego przed ślubem.
c) Przyjmowanie pisemnych zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa.
d) Wprowadzanie do Systemu Rejestrów Państwowych danych dotyczących stanu cywilnego oraz aktualizacja tych danych.
e) Transkrypcja (wpisywanie) aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą.
f) Odtworzenie treści aktów stanu cywilnego, gdy oryginały zaginęły lub uległy zniszczeniu, a w przypadku dokumentów zagranicznych, gdy uzyskanie odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami.
g) Rejestracja urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane oraz rejestracja urodzenia, małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami RP, jeżeli w państwie urodzenia, małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.
h) Unieważnianie aktów stanu cywilnego, które stwierdzają to samo zdarzenie.
i) Uzupełnianie i sprostowanie aktów stanu cywilnego w przypadku oczywistych błędów pisarskich lub braków.
j) Nanoszenie przypisków i wzmianek dodatkowych na podstawie orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych oraz oświadczeń woli.
k) Usuwanie niezgodności w Rejestrze PESEL.
2. Wydawanie uprawnionym podmiotom i osobom następujących dokumentów:
a) Odpisy zupełne, skrócone oraz wielojęzyczne aktów stanu cywilnego.
b) Zaświadczenia, w szczególności o stanie cywilnym, zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą, stwierdzające brak przeszkód prawnych do zawarcia związku małżeńskiego (ślub konkordatowy).
c) Wielojęzyczne standardowe formularze do odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o stanie cywilnym i do zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą.
3. Prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imion i nazwisk, na podstawie ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
4. Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa.
5. Nadawanie numeru PESEL i meldowanie dzieci, dla których sporządzono akt urodzenia.
6. Wprowadzanie zmian w Rejestrze PESEL w związku ze zmianami stanu cywilnego osób, zgonem, zmianą imienia i nazwiska.
7. Organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami urodzin i małżeństwa.
8. Sporządzanie przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i przechowywanie testamentów allograficznych, a także przekazywanie ich do właściwego sądu po śmierci spadkodawcy.
9. Przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych.
10. Przekazywanie ksiąg stanu cywilnego do Archiwum Państwowego po upływie terminów określonych w przepisach prawa.
11. Ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania.
12. Sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego.