Samodzielne stanowisko ds. kadr

Samodzielne stanowisko ds. kadr (KR)

Wykaz pracowników:

Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. kadr (KR) należy w szczególności:

1. Zakładanie i prowadzenie akt osobowych dla pracowników Urzędu oraz dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

2. Przygotowywanie i archiwizacja wszystkich dokumentów związanych ze stosunkiem pracy.

3. Prowadzenie ewidencji urlopów (wypoczynkowych, za żądanie, bezpłatnych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich i wychowawczych), weryfikacja uprawnień i salda urlopowego.

4. Uzupełnianie dokumentacji o zaświadczenia lekarskie (badania wstępne, okresowe, kontrolne) i inne wymagane przez prawo.

5. Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z naborem na wolne stanowiska, w tym przyjmowanie i weryfikacja dokumentów aplikacyjnych, organizacja konkursów i protokołowanie ich przebiegu.

6. Organizacja i dokumentowanie służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników.

7. Obsługa wyjazdów służbowych, w tym wystawianie delegacji oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.

8. Nadzorowanie procesu sporządzania opisów stanowisk pracy.

9. Kierowanie zapytań do Krajowego Rejestru Karnego i Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w celu weryfikacji niekaralności kandydatów i pracowników.

10. Prowadzenie wymaganych przepisami prawa rejestrów (np. zatrudnionych, umów cywilnoprawnych).

11. Sporządzanie analiz i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne (dla GUS, Ministerstwa Finansów).

12. Organizacja i nadzór nad szkoleniami wewnętrznymi i zewnętrznymi pracowników.

13. Prowadzenie ewidencji dotyczącej podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.

14. Udzielanie pracownikom informacji na temat ich uprawnień (np. urlopy, wynagrodzenia, świadczenia socjalne).

15. Ewidencja i rozliczanie czasu pracy.

16. Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie planowania potrzeb kadrowych.

17. Bieżąca współpraca z zewnętrznymi instytucjami (ZUS, US, PIP, GUS).

18. Przekazywanie informacji o zmianach kadrowych dla Wydziałów, którym informacje te są niezbędne ze względu na zakres prowadzonych zadań pomocniczych.

19. Przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych i innych oraz prowadzenie ewidencji upoważnień osób przetwarzających dane osobowe.

Formularze wniosków:

• n.d.

Osoba odpowiedzialna za:

• wytworzenie informacji: Bartosz Dmochowski
• wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Bartłomiej Żak (2026-04-02 10:27:57)
• zaakceptowanie treści informacji: Bartosz Dmochowski (2019-12-31 12:54:00)
• ostatnią zmianę treści wiadomości: Bartłomiej Żak (2026-04-02 12:02:29)