Biuro Burmistrza
Biuro Burmistrza (BB)
ul. Plac 20 Października 1
62-050 Mosina
Wykaz pracowników:
Zadania Biura:
1. Organizowanie, przygotowywanie i obsługa narad, spotkań, posiedzeń oraz wydarzeń z udziałem Burmistrza;
2. Organizowanie przyjęć interesantów przez Burmistrza, Zastępców Burmistrza, w tym przyjmowanie i kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych;
3. Koordynowanie kalendarza spotkań Burmistrza, Zastępców Burmistrza
i prowadzenie bieżących zapisów dotyczących terminów oraz zobowiązań służbowych.
4. Zapewnienie odpowiedniego przygotowania sali konferencyjnej na potrzeby posiedzeń, w tym prowadzenie kalendarza zajętości Sali.
5. Przygotowywanie materiałów, analiz, informacji, zestawień na potrzeby Burmistrza;
6. Przygotowywanie sprawozdań z działalności Burmistrza;
7. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, komunikatów i ogłoszeń dotyczących działalności Burmistrza.
8. Współudział w redagowaniu i aktualizacji oficjalnej strony internetowej oraz Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie dotyczącym działalności Burmistrza;
9. Prowadzenie rejestrów;
a) zarządzeń Burmistrza;
b) pełnomocnictw i upoważnień,
c) protokołów ze spotkań Burmistrza z mieszkańcami;
10. Przygotowywanie i wysyłanie zaproszeń, zawiadomień, podziękowań oraz gratulacji;
11. Zapewnienie stałej komunikacji Burmistrza z radnymi Rady Miejskiej, w tym koordynowanie przygotowania materiałów dla radnych na potrzeby komisji i sesji, w zakresie wynikającym z zadań Burmistrza;
12. Utrzymywanie bieżącej współpracy z sołtysami i przewodniczącymi osiedli w zakresie przekazywania informacji, obsługi zgłaszanych spraw i koordynacji działań lokalnych,
13. Wsparcie w organizacji zebrań wiejskich, konsultacji społecznych i spotkań z mieszkańcami;
14. Nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej, zasad archiwizacji dokumentów;
15. Prowadzenie archiwum zakładowego;
16. W zakresie nadzoru właścicielskiego:
a) prowadzenie spraw z zakresu nadzoru właścicielskiego nad spółkami będącymi własnością Gminy Mosina i w których gmina posiada mniejszościowe akcje i udziały, w szczególności:
b) tworzenie warunków realizacji praw i obowiązków organu właścicielskiego w stosunku do spółek gminnych, wynikających z posiadanych udziałów i akcji w spółkach.,
c) wspieranie Burmistrza w kształtowaniu polityki właścicielskiej wobec spółek gminnych.
d) analiza efektywności funkcjonowania spółek,
e) monitorowanie zgodności działań spółek z celem ich powołania, strategią rozwoju gminy i zadaniami własnymi JST,
f) przygotowywanie stanowisk, decyzji i materiałów niezbędnych do wykonywania praw właścicielskich przez Burmistrza;
g) pozyskiwanie i przechowywanie aktualnych dokumentów spółek, w tym umów spółek, regulaminów organów spółek, protokołów posiedzeń organów wraz z uchwałami.
h) przygotowywanie informacji, analiz, opinii i raportów dla Burmistrza lub osoby reprezentującej gminę na zgromadzeniach wspólników, w tym przygotowywanie analiz i raportów dotyczących funkcjonowania spółek,
i) bieżąca współpraca z zarządami i radami nadzorczymi spółek oraz innymi wydziałami merytorycznymi urzędu,
j) koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Burmistrzem a spółkami,
k) prowadzenie korespondencji dotyczącej realizacji nadzoru właścicielskiego,
l) obsługa wezwań, żądań przekazania informacji oraz zapytań kierowanych do spółek,
m) współpraca z instytucjami nadzorczymi, audytorami i biegłymi rewidentami.
n) przygotowywanie materiałów na potrzeby kontroli zewnętrznych dotyczących spółek gminnych.
17. W zakresie obsługi inwestora i wsparcia inwestycyjnego:
a) organizowanie i prowadzenie spotkań Burmistrza z inwestorami
w celu przedstawienia warunków inwestycyjnych, potencjału gminy oraz procedur administracyjnych,
b) wspieranie inwestorów na wszelkich etapach przygotowania i realizacji inwestycji oraz dalszej opieki proinwestycyjnej,
c) uczestnictwo w procesie informacyjnym dotyczącym planowanych
i realizowanych inwestycji na terenie gminy prowadzonych przez inne jednostki samorządu lub podmioty zewnętrzne,
d) organizowanie spotkań wielostronnych z udziałem inwestorów
i przedstawicieli Urzędu,
e) wsparcie w przygotowaniu i promocji ofert inwestycyjnych w tym materiałów promocyjnych, prezentacji, zestawień i opisów ofertowych,
f) podejmowanie działań stymulujących aktywność gospodarczą gminy oraz promujących ją jako atrakcyjne miejsce lokowania inwestycji;
g) wsparcie w przygotowaniu wydarzeń promujących potencjał gospodarczy gminy,
h) współpraca z instytucjami zewnętrznymi, m.in. PAIH, operatorami stref gospodarczych i organizacjami branżowymi.
i) zapewnienie stałej komunikacji pomiędzy inwestorem a Urzędem,
w tym organizowanie kontaktów z kierownikami komórek organizacyjnych oraz koordynowanie odpowiedzi na zapytania inwestorów;
j) monitorowanie wykonania zadań przez odpowiednie wydziały w zakresie opinii, uzgodnień, decyzji lub innych czynności administracyjnych w zakresie poszczególnych strategicznych inwestycji;
k) bieżący monitoring postępu inwestycji, zwłaszcza w przypadku zadań kluczowych dla rozwoju gminy lub mających wpływ na mieszkańców;
l) przygotowywanie informacji zestawień i raportów dla Burmistrza dotyczących planowanych lub prowadzonych inwestycji na terenie gminy;
18. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub zleconych przez Burmistrza, pozostających w zakresie właściwości Biura.
Formularze wniosków:
Wersja dla niedowidzących
RSS
